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アクア人事労務サポート(以下「当事務所」という）では、業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つ であると認識し、個人情報保護に関して次のとおり取り扱います。
- １ 法令等の順守（コンプライアンス尊重）
- 当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
- ２ 適正な取得、利用目的
- お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出、口外は一切を行いません。
- ３ 職員の教育、監督
- お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
- ４ 公表、開示
- お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
- ５ 業務委託
- 当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、かつ委託された個人データの安全管理が図られるように、委託先に対する必要かつ適切な監督及び個人情報保護の遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
- ６ 第三者への情報提供
- 当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、及び第三者に提供することはいたしません。
- ７ 廃棄処分
- 頂いた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーで再生不可能な状態にして廃棄を行ないます。
- ８ WEB上の管理
- 個人情報を取り扱うパソコンは必要充分なファイアウォール及びウィルスチェック機能を装備し、外部持ち出しは、原則として禁止とします。
- ９ 連絡窓口の専任
- お客様との連絡はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行ないます。
- 10 問合せ窓口
- 上記に関するお問い合わせは、以下の連絡先にお願いいたします。
アクア人事労務サポート 代表・社会保険労務士 大鐘 康之郎
TEL:042-207-9550 E-mail:info@aqua-supo.com
